專管生活-康家的2種管理&3種等級


在康家工作一段時間了。發現了一個在非太多管理經驗的主管常會疏忽的管理問題。

這個管理問題,令我非常不爽。💢💢💢


個人對管理的區分,可分為「實務管理」、「行政管理」這兩大項。在執行層面上,又可以分為「策略」、「戰術」、「執行」三個層級。


實務管理

顧名思義,就是在第一線面對住民的應對方式,直接會影響執行計畫的發展方向,如: 執行團體課程、衛教宣導等。

行政管理

在營運康家時,外部單位來訪/來函,以及一些相關行政作業等,需要一個人來應付這些文書作業,通常這個人會是「主任」。換言之,較長時間和住民/病友接觸的人將會是「專任管理員」。因此,在任務分工,就得做得更確實和清楚(Job Description)。


大概說完,接下來說明「策略」、「戰術」、「執行」的差別。以下會用戰場來做譬喻。

策略

主要是擬定管理方向的發展方向,讓康家員工間有共識,一同完成的目標終點。

戰爭為例:戰場上,指揮官決定要從進攻的路線,和判斷整體戰場的走勢,幫助國家獲得最終勝利。

康家為例:主任必須與員工討論出每個住民的復健計畫方向,希望定期內所能達到的目標為何,並給予適當方向等。

戰術

當決定好管理發展方向後,接下來,就要決定如何達到這個共同目標的方法。

戰爭為例:當決定好進攻路線後,戰場上有時候會到一些阻礙,現場要決定如何通過阻礙,來達到繼續前進的策略物標。

康家為例:當決定好住民的復健計畫目標後,接下來就是如何推動此復健計畫,因為復健計畫是康家單方面決定的目標,而非雙方共同討論。

因此專任管理員必須和住民討論並決定共同的復健計畫內容。而且這個計畫還必須符合當初決定的策略目標。

執行

執行當下的現場被賦予任務,完成被交辦的目標。

用戰爭為例:執行現場的戰術任務,第一線衝鋒殺陣的人。通常都是士兵們。

康家為例:這個執行者通常是專任管理員。每天要督導住民,是否有依照當初的復健計畫執行。


需要補充的是,實行實務管理時,有時候必須和主任溝通戰術的方針,這樣才能更能有效達到復健計畫的執行。


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