專任管理員管理-交接事項這件小事
作者我進入康家工作約二個月時間,身為過去是稽核員講究工作流程的我,對如何交接班是否有一套正確且完整的流程,是非常講究的。但礙於才新進康家不久而已,如果立即提出改善措施,這很容易破壞現任體制與職場關係,因此決定先寫下來,日後在建議主任,以利後續改善。以下文章會先從同事交般的狀況說明,再提出建議,最後提出建議流程。 【蝴蝶老師的交班】 蝴蝶老師是一位非常溫柔的女老師,聲音甜美、待人和善、因為有些年紀,難免會對住民碎碎念,生氣起來個人感覺沒有任何威嚴,部分住民較不怕蝴蝶老師。有些小事情發生之後,好少會寫在交班本上。 蝴蝶老師的交班流程 會先說明當班時候,所發生的重大事件,如: 爭吵、跌倒意外、住民症狀等等。 住民的今日個別情況、狀態等。 工作人員對工作人員的宣導。 現況工作待辦事項。 服藥情況。 【PUPPY 老師的交班】 PUPPY 老師呢! 這個有些奇妙,他本人有些語言表達的障礙,對一個問題可能繞圈圈式地回應,何謂繞圈圈呢? 就是問 A問題,會先回答 A.1、A.2、A.3 的回應之後,我需要再問一次 A問題,才會回應 A答案。額外的就是很喜歡碎碎念,有時會成為住民的討論的話題,但帶有嘲諷的意味。 PUPPY 老師的交班 今天「主要」發生的事件。 一邊文書作業,一邊快速帶過住民今天的狀況、狀態。 工作完成進度說明。 交代那些藥吃了、那些還沒有吃。 問題分析 以上是這 2 個月和二位老師交班的情形。也許與讀者的認知有落差,但實際上也真的是如此。 剛開始,因為對「專管老師」工作職掌不熟悉,無法評估何謂正確的工作流程、事項,甚至甚麼是專管老師的工作範疇也難以確認。經過一段時間後,可以較正確去判斷專管老師的工作職掌。同時,對於老師間的交班情況,也些發現一些問題,問題點如下: 正確的交班流程為何? 這個問題要回歸到,有沒有此流程? 答案是沒有。 讀者請不要驚訝,因為這也是需多小公司的通病,沒有定義交班事項,會產生交班之間的代溝,當遇到問題時候,就會很難回答住民的問題。 老師們所定義的「事件」是什麼?😅 此處定義的「事件」,我所定義的,是指除了正常生活外,所發生的事情,如: 跌倒、衝突、小口角等。 讀者會問說,這有必要把每件事情都進行交班、寫進交班本裡嗎? 答案需要。原因在於撰寫「每周生活觀察記錄」。生活觀察記錄是指,專管老師必須每一周寫一次對分配住民的生活觀察內容,如: